流通業界10年☆企業年金プランナーホッシーの流通と年金のお話

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資料もプレゼンも「紙一枚」でストレスフリー

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毎日、50件、100件と
メールのやり取りをしている人も
多いのではないでしょうか??


そのメールですが、
こちらが思うほど
相手に伝わっていないなと
思うことがありました。



方眼ノート⑥




フラダンスの先生が
広告の掲載の件で相談に来ました。


本部と何度もメールのやり取りを
しているのですが、
内容がかみ合わないことが
多かったようです。


最後に本部の担当者から、
メールで決めた内容を
1枚にまとめたファイルを送ってきました。


そのファイルを見たら、
一瞬で伝わっていないところが分かり、
話がスムーズに進んだとのことでした。


この話を聞いて、
「メール」にはなくて、
「紙一枚」にあるものを考えてみました。


色々と思いついたのですが、
その中でも今回お伝えしたいのは、
「一目で見える」という事です。




「紙一枚」を使って話をすると
短い時間で伝わるようになるのは、
紙一枚にまとめているからです。


人間の脳は
1つのことにしか集中できず、
同時に複数のことをするのが
苦手なんです。



メールを読むときに、
パソコンの画面をスクロールしたり、
別のウインドウに別の日に送られた
メールを開いたりしていませんか??


いくつかの行為をおこなうことで、
脳にストレスがかかり、
メールの内容に集中できなくなります。


それに対して、
内容が1枚にまとめられていると
1つの行為で済むので、
脳にストレスをかけずに
内容に集中できるわけです。


さらに1枚にまとめるには、
無駄な部分を省く必要があるので、
1枚にまとめることで
内容も洗練されるわけです。



メールの送受信は、
このように考えると、
意外と高度なことをやっているんですよね。


重要な案件ほど、
シンプルな1枚にまとめて確認することで、
意思の相違を少なくすることが
出来るのではないでしょうか??


皆様のメールは、
伝えたいことがきちんと伝わっていますか??


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